Sumber Daya Manusia Sistem Informasi – HRIS

Sumber Daya Manusia Sistem Informasi - HRIS

Sumber Daya Manusia Sistem Informasi

Tujuan dari makalah ini adalah untuk mengidentifikasi perusahaan-perusahaan lain yang telah menghadapi masalah yang sama sumber daya manusia dalam hal teknologi informasi. Melalui perusahaan yang berbeda pembandingan kita bisa belajar bagaimana perusahaan lain telah ditangani tertentu isu sumber daya manusia yang berkaitan dengan teknologi informasi sistem informasi teknologi baru dan keamanan data. Analisis keseluruhan telah selesai menggunakan penelitian tentang IBM Eropa Ameriprise Financial Terasen Pipelines Supermarket Shaw CS Stars LLC IBM WORKSource Inc dan Toshiba America Medical Systems Inc Makalah ini juga mencakup delapan sinopsis perusahaan menghadapi masalah yang sama kepada mereka dalam membaca.

New Technology

Dengan dunia berubah dan teknologi baru konstan yang tersedia manajer perlu menyadari dari teknologi yang akan meningkatkan efektivitas dalam perusahaan mereka. Sistem informasi sumber daya manusia HRIS telah semakin berubah sejak pertama kali diperkenalkan di General Electric pada tahun . HRIS telah pergi dari suatu proses dasar untuk mengubah informasi pengguna menjaga sistem ke dalam sistem komputerisasi dengan sistem HRIS yang digunakan saat ini. Sumber daya manusia profesional mulai melihat kemungkinan aplikasi baru untuk komputer. Idenya adalah untuk mengintegrasikan banyak fungsi sumber daya manusia yang berbeda. Hasilnya adalah generasi ketiga dari HRIS komputerisasi kaya fitur berbasis luas mandiri HRIS. Generasi ketiga mengambil sistem jauh melampaui yang hanya repository data dan alat-alat yang dibuat dengan profesional sumber daya manusia bisa melakukan lebih banyak Byars .

Banyak perusahaan telah melihat kebutuhan untuk mengubah cara operasi Sumber Daya Manusia yang dilakukan untuk mengikuti perkembangan teknologi baru dan meningkatnya jumlah karyawan. Terasen Pipelines memindahkan kantor pusatnya dari Vancouver ke Calgary untuk lebih dekat dengan minyak dan menyadari pertumbuhan besar dalam karyawan. Dalam menjaga rekaman masa lalu dilakukan di atas kertas dan dengan spreadsheet. Mangers di Terasen menyadari bahwa ada kebutuhan untuk mengubah ke sistem yang lebih terkomputerisasi dan melihat ke vendor HRIS yang berbeda. Dengan membuat pindah ke sistem HRIS Terasen mampu menyimpan catatan lebih akurat serta lebih baik mempersiapkan diri untuk pertumbuhan di masa depan. Perusahaan lain yang melihat manfaat dari menjaga dengan teknologi baru WORKSource Inc Untuk memenuhi tantangan menangani karyawan baru WORKSource Inc mengakuisisi Web-based program teknologi dari gas rumah kaca Corp seperti slip gaji elektronik software kartu absen elektronik waktu- dari sistem dan sistem informasi sumber daya manusia Tips . Dengan mengadaptasi program-program baru WORKSource mampu mengurangi limbah dan biaya.

Internet adalah cara yang semakin populer untuk merekrut pelamar teknologi penelitian dan melakukan fungsi penting lainnya dalam bisnis. Menyampaikan sumber daya manusia layanan online EHR mendukung koleksi lebih efisien penyimpanan distribusi dan pertukaran data Friesen . Sebuah intranet adalah jenis jaringan yang digunakan oleh perusahaan untuk berbagi informasi kepada orang-orang dalam organisasi. Sebuah intranet menghubungkan orang dengan orang dan orang-orang untuk informasi dan pengetahuan dalam organisasi melainkan berfungsi sebagai pusat informasi untuk seluruh organisasi. Sebagian besar organisasi mengatur intranet terutama bagi karyawan tetapi mereka dapat memperpanjang kepada mitra bisnis dan bahkan pelanggan dengan izin keamanan yang sesuai Byars amp Rue .

Aplikasi HRIS

Efisiensi HRIS sistem mampu menghasilkan hasil yang lebih efektif dan lebih cepat daripada yang dapat dilakukan di atas kertas. Beberapa aplikasi banyak HRIS adalah aplikasi Clerical pengeluaran pemohon pencarian manajemen risiko manajemen pelatihan pengalaman pelatihan perencanaan keuangan analisis omset perencanaan suksesi fleksibel-manfaat administrasi sesuai dengan peraturan pemerintah pelaporan kehadiran dan analisis manusia perencanaan sumber daya kecelakaan pelaporan dan pencegahan dan perencanaan strategis. Dengan aplikasi yang berbeda dari HRIS sulit untuk memahami bagaimana program menguntungkan perusahaan tanpa melihat perusahaan yang telah mendapat keuntungan dari program tersebut.

Salah satu perusahaan tersebut adalah IBM. IBM memiliki paperless secara online rencana pendaftaran untuk seluruh karyawannya. Tidak hanya memiliki pendaftaran secara online menyelamatkan perusahaan juta per tahun di cetak dan biaya pengiriman karyawan senang bekerja dengan rencana online. Sejak kami mulai menawarkan pendaftaran secara online kami telah belajar bahwa karyawan menginginkan akses web Donnelly Senior Spesialis Komunikasi mengatakan sehingga mereka dapat log on di rumah daripada melalui intranet perusahaan. Jadi perusahaan telah bekerja untuk menempatkan sebuah sistem berbasis web pendaftaran bahwa karyawan dan pensiunan dapat mengakses dari mana saja Huering . Dengan memanfaatkan aplikasi yang fleksibel-manfaat HRIS ditawarkan IBM mampu untuk memotong biaya dan memberikan karyawan kebebasan untuk menemukan manfaat mereka pada waktu mereka sendiri dan kecepatan.

Perusahaan lain yang telah mengambil keuntungan dari aplikasi HRIS adalah Supermarket Shaw. Agar Shaw untuk lebih baik mengelola tenaga kerja perusahaan memutuskan sudah waktunya untuk memusatkan operasi HR. Setelah melihat pilihan yang berbeda Shaw yang memutuskan untuk menerapkan Layanan Employee Self ESS sistem. Penggunaan self-service aplikasi menciptakan situasi positif bagi HR. ESS memberikan waktu SDM untuk lebih fokus pada isu-isu strategis seperti manajemen tenaga kerja perencanaan suksesi dan manajemen kompensasi sementara pada saat yang sama meningkatkan pelayanan kepada karyawan dan manajer dan memastikan bahwa data mereka akurat. Dengan solusi ini karyawan memiliki akses online ke bentuk materi pelatihan informasi manfaat dan informasi lain yang terkait gaji Koven . Dengan memberikan karyawan akses ke informasi pribadi mereka dan kemampuan untuk memperbarui atau mengubah informasi mereka sesuai kebutuhan HR diberi lebih banyak waktu untuk fokus pada isu-isu lainnya. Memahami aplikasi yang berbeda HRIS ditawarkan akan memberikan perusahaan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi karyawan dan mengurangi biaya.

Mengukur Efektivitas HRIS

Evaluasi harus menentukan apakah atau tidak HRIS telah dilakukan sampai dengan harapan dan jika HRIS sedang digunakan untuk keuntungan penuh Byars amp Rue . Salah satu tantangan yang paling signifikan yang dihadapi oleh eksekutif personel publik saat ini adalah mengukur kinerja sistem informasi sumber daya manusianya HRIS Dalam rangka untuk membenarkan nilai tambah kontribusi HRIS untuk mencapai misi organisasi Hagood amp Friedman . Melaksanakan program HRIS mungkin tampak batang yang diperlukan untuk sebuah perusahaan tetapi jika itu akan menjadi alat yang efektif untuk operasi HR itu tidak akan membantu meningkatkan efisiensi dan dapat menghalangi gantinya.

Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem HRIS adalah Toshiba America Medical Systems Inc TAMS . TAMS menempatkan semua secara online imbalan kerja informasi dan menciptakan pilihan pendaftaran terbuka ketika TAMS mengubah penyedia layanan kesehatan. Hampir segera setelah meluncurkan portal UltiPro baru teknologi HRIS kepada karyawan TAMS mulai melihat perbaikan dengan peningkatan perkiraan dalam efisiensi membuka pendaftaran Wojcik . Dengan menentukan efisiensi dari program baru TAMS mampu menyadari manfaat dari sistem HRIS yang baru.

Keamanan HRIS

Privasi informasi karyawan telah menjadi isu utama dalam beberapa tahun terakhir. Dengan pencurian identitas menjadi masalah umum karyawan menjadi lebih sensitif tentang siapa yang melihat informasi pribadi mereka dan keamanan itu tetap masuk Dengan membuat informasi karyawan yakin bahwa disimpan dalam HRIS yang relevan dengan perusahaan dan memastikan ada terbatas akses proteksi password untuk informasi tersebut perusahaan dapat membuat karyawan yang lebih aman dengan keamanan informasi mereka. Entah elektronik atau kertas file karyawan layak diperlakukan dengan hati-hati. Menetapkan hak keamanan dan pengguna akhir panggilan untuk keseimbangan menggabungkan pengetahuan kebijakan SDM sistem dan sehari-hari operasi O Connell .

Salah satu perusahaan yang menghadapi masalah keamanan utama adalah CS Stars LLC. CS Bintang track hilang dari salah satu komputer yang yang berisi informasi pribadi yang mencakup nama alamat dan nomor jaminan sosial dari kompensasi pekerja. Masalah yang lebih besar adalah bahwa CS Stars gagal untuk memberitahu konsumen yang terkena dampak dan karyawan tentang komputer hilang. Meskipun komputer telah diambil dan tidak ada informasi yang tampaknya telah dirugikan banyak karyawan kehilangan rasa aman dengan perusahaan. Keamanan Informasi New York Pelanggaran dan Hukum Pemberitahuan efektif pada bulan Desember mengharuskan bisnis yang mempertahankan data yang terkomputerisasi yang mencakup informasi pribadi untuk memberitahu pemilik informasi dari setiap pelanggaran keamanan sistem penemuan segera berikut jika informasi pribadi adalah atau cukup diyakini telah diakuisisi oleh seseorang tanpa otorisasi yang sah Cadrain .

Perusahaan lain yang mengalami pelanggaran keamanan adalah Ameriprise Financial. Pada akhir sebuah komputer yang berisi informasi pribadi pada klien dan karyawan dicuri. Karena banyak karyawan di Ameriprise mengambil komputer mereka antara pekerjaan dan rumah perusahaan ditentukan ada kebutuhan untuk menempatkan keamanan lebih ke komputer-komputer. Ameriprise memastikan semua karyawan memiliki suite keamanan baru diinstal pada komputer mereka. Dengan cepat menanggapi kebutuhan untuk keamanan yang lebih Ameriprise memastikan semua informasi yang disimpan aman. Membuat informasi bahwa karyawan disimpan sebagai aman mungkin akan ada lebih percaya pada perusahaan dan karyawan HR yang bekerja dengan informasi tersebut.

Kesimpulan

IBM Terasen Pipeline CS Stars LCC dan Toshiba America Medical Systems Inc adalah contoh yang baik dari perusahaan menghadapi masalah yang mirip dengan informasi sumber daya manusia dan teknologi sumber daya manusia sistem informasi. Semua perusahaan mengetahui pentingnya teknologi baru sumber daya manusia sistem informasi dan keamanan data. Sisa dari makalah ini memberikan sinopsis dari lebih banyak perusahaan menghadapi masalah sumber daya manusia bagaimana perusahaan menanggapi isu-isu dan hasil dari tanggapan perusahaan.

Perusahaan Benchmarked

IBM Eropa

Situasi

IBM merupakan korban organisasi penelitian global software hardware konsultan IT konsultasi bisnis dan manajemen cincin dan pembiayaan. Ini mempekerjakan sekitar . orang berbicara bahasa di negara dan melayani klien di negara. Pada bulan Januari IBM mendirikan terpisah media baru fungsi dalam departemen komunikasi perusahaan. Tujuan utama IBM adalah untuk mendidik mendukung dan mempromosikan program-program yang memanfaatkan media sosial. IBM Eropa memutuskan untuk memperluas komunikasi internal oleh pedoman blogging. Pengakuan adalah bahwa blogging sudah terjadi di antara karyawan IBM hanya dalam cara yang tidak diatur. Dalam cara yang sama melembagakan fungsi untuk menangani secara khusus dengan media baru bukanlah langkah perusahaan atau membangun dari awal. Ini adalah respon terhadap isu-isu yang sudah muncul di perusahaan. Sekarang teknologi tersebut di sini orang-orang yang menggunakan mereka mereka tumbuh dan ada di sini untuk tinggal-kita hanya akan menempatkan beberapa struktur di sekitar mereka sehingga kita dapat mencoba untuk mengoptimalkan penggunaan mereka Para pengguna. Memutuskan teknologi apa yang mereka ingin menggunakan dan bagaimana mereka ingin menggunakannya. Ide utama adalah bahwa IBM mengerti bahwa mereka harus ingat untuk menghormati fakta bahwa media sosial bersifat sosial. IBM memiliki kebutuhan untuk menghubungkan . karyawan global yang lebih efektif.

Respon

Niat IBM di seluruh media sosial kini telah resmi diformalkan. Dari Januari perusahaan membentuk terpisah media baru fungsi dalam departemen komunikasi perusahaan. Its mengirimkan Untuk bertindak sebagai konsultan ahli dalam dan di luar IBM pada isu-isu yang berkaitan dengan blog wiki RSS dan media sosial lainnya aplikasi. Ide utama adalah untuk mendidik mendukung dan mempromosikan program-program yang memanfaatkan alat ini. IBM memiliki sejarah berada di garis depan teknologi komunikasi korporat berbasis. Dari brainstorming multimedia WorldJam yang membuat berita utama kembali pada tahun di mana . karyawan di seluruh dunia bergabung dengan real time online ide-berbagi sesi tentang arah perusahaan. IMB selalu mempersiapkan diri untuk menggunakan teknologi terobosan untuk membangun dialog dua arah dengan para karyawannya. Kebutuhan media sosial adalah diperlukan dan tidak bisa lagi menunggu.

The Outcome

Dalam beberapa tahun terakhir IBM telah diakui sebagai pelopor media sosial digunakan IBM adalah pada dari perusahaan Fortune pertama untuk mendapatkan balik wiki kolaboratif menerbitkan panduan blogging internal sejauh dan kini bergerak cepat melampaui RSS dan podcast ke videocasting dan dunia maya teknologi seperti Second Life. The fasilitas pencarian intranet meluas ke seluruh area situs termasuk aspek-aspek media baru. Ketika seorang karyawan log ke portal mereka yang menjalankan pencarian kata kunci hasil yang mereka dapatkan kembali tidak hanya datang dari halaman intranet utama tetapi mencakup hasil dari IBM forum wiki blog dan podcast / videocasts tag. IMB memiliki pemahaman bahwa karyawan tidak lagi tinggal di sebuah perusahaan seluruh hidup mereka. Hanya saja tidak seperti itu lagi. Di Belgia misalnya lebih dari persen dari . karyawan telah ada kurang dari lima tahun. Perusahaan ini telah sampai pada kesimpulan bahwa dengan tenaga kerja yang semakin muda dan mobile kemungkinan adalah bahwa populasi karyawan penuh dari generasi muda untuk siapa alat ini merupakan bagian tak terpisahkan dari kehidupan bukankah itu jauh. Dalam tahun-tahun mendatang IBM akan harus berurusan dengan basis karyawan yang blogging hanya cara alami untuk berinteraksi melalui platform web. IBM telah menciptakan platform terpusat untuk alat yang paling yang termasuk dalam kekuasaanya yang meliputi wiki. Untuk Philippe Borremans media baru memimpin Eropa untuk IBM memiliki aplikasi bisnis potensi penutup wiki dua manfaat yang luas Berkolaborasi dan berbagi pengetahuan.

Ameriprise Financial

Situasi

Departemen Kehakiman survei memperkirakan bahwa juta rumah tangga AS menjadi korban pencurian identitas di tahun . Perdagangan in personal melampaui perbatasan Amerika Serikat New York Times melaporkan bahwa informasi keuangan dicuri sering didistribusikan di antara peserta papan online trading dan pembeli sering berada di Rusia Ukraina dan Timur Tengah. Salah satu alasan klien prihatin tentang keamanan data adalah publisitas luas yang dihasilkan oleh pelanggaran di perusahaan jasa keuangan. Pada akhir Desember laptop seorang karyawan Keuangan Ameriprise yang terkandung terenkripsi data dari sekitar . pelanggan dan penasehat dicuri dari sebuah mobil. Lain perusahaan jasa keuangan termasuk Citigroup dan Bank of America juga mengakui data pelanggan skala besar kerugian pada tahun . Presiden NCS Rita Dew konsultan kepatuhan perusahaan di Delray Beach Florida mengatakan bahwa Securities and Exchange Commission memerlukan penasihat investasi untuk memiliki kebijakan dan prosedur yang membahas pengamanan administratif teknis dan fisik yang berkaitan dengan catatan klien dan informasi.

Respon

Ameriprise Financial harus berjuang kembali dan harus menerapkan Penting bagi karyawan yang komputer bisnis utama mereka lapisan perlindungan. Dan karyawan secara rutin mengangkut komputer antara rumah kantor dan tempat pertemuan. Kerentanan pengaturan ini dan kebutuhan untuk program perangkat lunak keamanan sangat dibutuhkan.

The Outcome

Karyawan yang mengangkut puncak laboratorium harus menginstal Suite Steganos Security pada komputer mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk membuat virtual drive terenkripsi pada laptop yang berfungsi sebagai penyimpanan data yang aman. Karyawan menyimpan data klien semua terkait dan basis data pajak persiapan software pada drive dienkripsi yang karyawan telah diatur dengan satu gigabyte ruang penyimpanan. Yang terbaik adalah bahwa ketika seorang karyawan mematikan komputer informasi disimpan aman perangkat lunak secara otomatis mengenkripsi data drive virtual. Perangkat lunak ini juga menghasilkan file backup dienkripsi yang karyawan simpan pada CD di tempat yang aman tahan api. Ini harus menyimpan data aman jika laptop setiap karyawan dicuri atau jika drive akan dihapus dari laptop. Penasihat keuangan lainnya yang mengandalkan enkripsi baik dalam dan keluar dari kantor. Program lain yang sedang digunakan untuk melindungi informasi klien adalah RAID Level sistem untuk menyimpan data pada drive yang dienkripsi dengan software SecureDocs WinMagic itu. Enkripsi memastikan bahwa siapa pun yang mencuri komputer akan benar-benar dapat membaca data bahkan dengan menghubungkannya ke komputer lain sebagai drive slave . Hal ini telah memberikan banyak penasihat keuangan ketenangan pikiran terbesar.

Terasen Pipa

Situasi

Terasen Pipelines merupakan anak perusahaan dari Terasen Inc terletak di Vancouver Kanada dan terletak di beberapa propinsi dan negara bagian AS. Pada tahun perusahaan mengubah kantor pusatnya ke Calgary untuk lebih dekat dengan minyak. Dengan langkah besar perusahaan mengalami lonjakan pertumbuhan. Dengan perusahaan di lokasi yang berbeda dan meningkatnya jumlah karyawan departemen SDM melihat kebutuhan untuk menemukan sistem baru untuk menyimpan catatan lebih akurat.

Respon

Di masa lalu Terasen telah menyimpan catatan di atas kertas dan dengan spreadsheet dan dengan pertumbuhan perusahaan sistem ini tidak bekerja dengan baik seperti di masa lalu. Dalam rangka untuk mengkompensasi pertumbuhan di masa depan Terasen mulai melihat ke dalam perusahaan HRIS untuk membantu dengan operasi HR. Setelah meneliti perusahaan yang berbeda aplikasi layanan Hewitt penyedia model dengan eCyborg ditemukan menjadi pas.

The Outcome

Meskipun ada kesulitan beradaptasi dengan cara baru pencatatan Terasen mampu menemukan sebuah sistem yang akan membantu mendukung pertumbuhan saat ini dan masa depan perusahaan. Untungnya beberapa staf HR pengalaman bekerja dengan HRIS yang dan mampu untuk membantu rekan-rekan mereka bayangkan proses baru yang dibantu oleh sistem. Salah satu tema yang sering disuarakan seluruh proses ini adalah Kalian tidak tahu seberapa keras kita bekerja ketika kita bisa membuatnya jauh lebih mudah dengan sistem yang bisa melakukan banyak hal ini bagi kita Anda tidak selalu harus. lari ke kabinet untuk file karyawan hanya untuk mendapatkan informasi dasar Itu semua dapat di ujung jari Anda.. Vu . Dalam rangka membantu meringankan beban Terasen SDM menerapkan sistem SDM baru manajemen Terasen yakin untuk mencari vendor untuk membantu menerapkan dan memelihara sistem HRIS. Sistem ini telah membantu Terasen lebih mempersiapkan untuk pertumbuhan saat ini dan masa depan.

Shaw Supermarket

Situasi

Supermarket Shaw adalah yang terbesar kedua rantai supermarket di New England. Dengan tenaga kerja dari . terletak di toko di seluruh enam negara Shaw staf HR bertanggung jawab untuk mengelola data pribadi karyawan. Campuran karyawan mereka termasuk sekitar persen karyawan paruh waktu yang terdiri dari siswa warga senior kedua pekerjaan paruh waktu dan karier paruh waktu. Sepertiga dari tenaga kerja terdiri dari serikat asosiasi dan staf Shaw mengawasi keterlibatan perusahaan dengan tiga serikat pekerja dan enam kontrak terpisah Koven . Dalam rangka untuk membantu mengelola tenaga kerja staf SDM menjadi tertarik dalam operasi sentralisasi HR-nya.

Respon

Dalam rangka memusatkan HR operasi Shaw yang memutuskan untuk menerapkan ESS karyawan swalayan solusi. Penggunaan self-service aplikasi menciptakan situasi positif bagi HR. ESS memberikan waktu SDM untuk lebih fokus pada isu-isu strategis seperti manajemen tenaga kerja perencanaan suksesi dan manajemen kompensasi sementara pada saat yang sama meningkatkan pelayanan kepada karyawan dan manajer dan memastikan bahwa data mereka akurat. Dengan solusi ini karyawan memiliki akses online ke bentuk materi pelatihan informasi manfaat dan informasi penggajian terkait lainnya.

The Outcome

Shaw telah memiliki umpan balik positif sejak pelaksanaan solusi ESS. Reaksi dari karyawan kami telah sangat positif kata Penney VP Kompensasi dan Manfaat . Kami bahkan memiliki peningkatan yang signifikan dalam biaya medis kami cakupan dan itu hampir non-isu karena pendaftaran online tampil pilihan rencana biaya karyawan dan subsidi perusahaan. Seorang karyawan swalayan aplikasi membuatnya sangat mudah untuk mereka untuk memahami kontribusi mereka dan pilihan cakupan saya menerima beberapa e-mail dari karyawan mengatakan ini adalah perubahan besar dan bagaimana ESS mudah adalah hal ini tidak sering ketika karyawan memilih opsi keuntungan mereka.. Koven . Dengan memberikan karyawan lebih banyak akses ke informasi mereka mereka dapat melihat pilihan manfaat yang tersedia bagi mereka. Karyawan juga dapat memperbarui informasi online mereka yang membantu mengurangi dokumen dari masa lalu. Shaw juga telah melihat peningkatan produktivitas karena karyawan memperbarui informasi di rumah tidak selama jam kerja.

CS Stars LLC

Situasi
New York Jaksa Agung Andrew Cuomo telah mengumumkan bahwa New York State telah mencapai pemukiman pertama dengan sebuah perusahaan dibebankan dengan gagal untuk memberitahu konsumen dan lain-lain bahwa data pribadi mereka telah hilang. Kantor Cuomo yang memaksa Informasi negara Pelanggaran Keamanan dan Hukum Pemberitahuan dikenakan CS STARS LLC yang berbasis di Chicago klaim perusahaan manajemen dengan gagal untuk memberikan pemberitahuan bahwa mereka telah kehilangan jejak dari sebuah komputer yang berisi data pekerja . New York comp klaim.

Respon

Pemilik data yang hilang yang telah dalam tahanan CS STARS adalah New York Khusus Dana Konservasi Komite sebuah organisasi yang membantu dalam memberikan manfaat comp pekerja di bawah negara pekerja hukum comp. Pada tanggal Mei seorang karyawan CS STARS menyadari bahwa komputer yang hilang yang diselenggarakan informasi pribadi termasuk nama alamat dan nomor Jaminan Sosial penerima manfaat kompensasi pekerja. Tapi Bintang CS menunggu sampai Juni untuk memberitahu Dana Khusus dan FBI dari pelanggaran keamanan. Karena FBI menyatakan bahwa pemberitahuan kepada konsumen mungkin menghalangi penyelidikan STARS CS menunggu hingga Juli untuk mengirim pemberitahuan kepada . warga New York yang terkena dampak pelanggaran. Pada tanggal Juli FBI ditentukan karyawan kontraktor dari pembersih telah mencuri komputer dan komputer yang hilang itu terletak dan pulih. Selain itu FBI menemukan bahwa data pada komputer hilang belum benar diakses.

The Outcome

Keamanan Informasi New York Pelanggaran dan Hukum Pemberitahuan efektif pada bulan Desember mengharuskan bisnis yang mempertahankan data yang terkomputerisasi yang mencakup informasi pribadi untuk memberitahu pemilik informasi dari setiap pelanggaran keamanan sistem penemuan segera berikut jika informasi pribadi adalah atau cukup diyakini telah diakuisisi oleh seseorang tanpa otorisasi yang sah. Hukum tidak hanya mempengaruhi usaha dalam berhubungan dengan pelanggan mereka namun pengusaha dalam peran mereka sebagai penjaga data pribadi karyawan. Cadrain

Tanpa mengakui adanya pelanggaran hukum CS STARS setuju untuk mematuhi hukum dan memastikan bahwa pemberitahuan yang tepat akan dibuat dalam hal terjadinya pelanggaran di masa depan. Perusahaan juga setuju untuk menerapkan praktek-praktek yang lebih luas yang berkaitan dengan keamanan informasi pribadi. STARS CS akan membayar Kejaksaan Agung . untuk biaya yang berkaitan dengan penyelidikan ini. Cadrain

IBM

Situasi

IBM paperless secara online pendaftaran sistem diperkenalkan pada tahun telah terbukti menjadi pemenang untuk kedua . karyawan perusahaan AS aktif dan perusahaan menurut Cathleen Donnelly senior komunikasi spesialis di kantor pusat perusahaan di Armonk perusahaan NY menghemat juta per tahun pada biaya pencetakan dan mailing saja Donnelly mengatakan dan karyawan dapat memanfaatkan berbagai teknologi untuk belajar tentang isu-isu informasi program penelitian dan alat keputusan akses dukungan dari komputer desktop mereka. Heuring

Respon

Salah satu dari alat tersebut estimator biaya pribadi medis memungkinkan karyawan untuk menghitung biaya kesehatan potensial out-of-saku perawatan di bawah setiap opsi rencana tersedia bagi mereka kata Donnelly. Karyawan login pribadi dan disambut oleh nama dan dengan informasi penting mengenai pendaftaran manfaatnya seperti tenggat waktu dan ketika perubahan berlaku. Mereka secara otomatis mendapatkan akses ke rencana kesehatan yang tersedia bagi mereka dan kalkulator memungkinkan mereka membandingkan jumlah keuntungan diperkirakan untuk rencana masing-masing.

Karyawan dapat memilih layanan perawatan kesehatan yang mereka harapkan untuk digunakan dalam suatu tahun tertentu memperkirakan frekuensi yang diharapkan dari penggunaan dan menghitung biaya potensial dalam setiap opsi rencana kata Donnelly. Umpan balik yang kami terima dari karyawan memberitahu kita bahwa alat ini benar-benar membantu mereka untuk membuat perbandingan antara rencana yang didasarkan pada bagaimana mereka mengkonsumsi pelayanan medis. Kalkulator menunjukkan kedua biaya IBM dan karyawan. Heuring

The Outcome

Sejak kami mulai menawarkan pendaftaran secara online kami telah belajar bahwa karyawan menginginkan akses web kata Donnelly sehingga mereka dapat log on di rumah daripada melalui intranet perusahaan. Jadi perusahaan telah bekerja untuk menempatkan sebuah sistem berbasis web pendaftaran bahwa karyawan dan pensiunan dapat mengakses dari mana saja.

Karyawan bisa mendapatkan informasi singkat mengenai rencana menelusuri ke rincian yang sangat spesifik dan mengikuti link ke penyedia layanan kesehatan untuk penelitian. Donnelly mengatakan sistem telah menerima nilai tinggi untuk kenyamanan karena karyawan bisa masuk dan keluar dengan cepat.

WORKSource Inc

Situasi

Untuk memenuhi tantangan menangani karyawan baru WORKSource Inc mengakuisisi Web-based program teknologi dari gas rumah kaca Corp seperti paystub elektronik software kartu absen elektronik waktu-off sistem dan sumber daya sistem informasi manusia Tips . Alat-alat ini memungkinkan CEO Judith Hahn untuk menangani prosedur penggajian secara efisien dan efektif.

Respon

WORKSource memiliki delapan pusat tenaga kerja dengan sekitar karyawan di seluruh wilayah enam kabupaten. Sebelumnya gaji tunjangan dan sumber daya manusia bagi karyawan diolah dan dikelola oleh Professional Employer Organization. Perusahaan ini juga memiliki staf administrasi di kantor kantor pusatnya. Ketika kontrak dengan PEO dihentikan pada tanggal Juni mereka karyawan segera dipindahkan ke gaji WORKSource yang berarti beban kerja Hahn lebih dari dua kali lipat efektif Juli Tips .

Hahn dalam sebuah wawancara dengan PMR mengatakan dia mengandalkan LEAN untuk membantu mendapatkan pegangan pada apa yang diperlukan untuk mengubah baginya untuk mengelola beban kerja meningkat. Dua tahun sebelumnya CEO Hahn telah memperkenalkan dirinya untuk bersandar konsep manajemen Jepang menghilangkan langkah boros dan gerak saat menyelesaikan proses. Saya mulai membaca sebanyak mungkin tentang LEAN dan bergabung dengan kelompok HR fokus LEAN Tips .

The Outcome

Menguasai konsep Hahn dipimpin LEAN untuk mengembangkan dan menerapkan singkatan sendiri dari ALASAN untuk gaji departemennya dan proses HR. Meninjau proses tugas peta gaji dari awal sampai akhir. Hilangkan limbah menentukan bagaimana menyelesaikan tugas gaji yang paling efisien tanpa langkah-langkah yang tidak perlu. Menganalisis alternatif penelitian dan mengevaluasi penerapan teknologi baru. Jual inovasi untuk manajemen dokumen pengembalian investasi inovasi masing-masing. Buka jalur komunikasi berkomunikasi secara terbuka-dan sering-dengan semua pemangku kepentingan termasuk karyawan dan manajemen puncak. Jangan pernah membiarkan negatif membuat perubahan sederhana dan menyenangkan. Berikan karyawan banyak dorongan dan waktu untuk belajar Tips . Judith Hahn mampu melaksanakan fungsi sumber daya hak asasi manusia menggunakan sistem informasi.

Toshiba America Medical Systems Inc

Situasi

Lynda Morvik direktur manfaat dan sumber daya manusia sistem informasi di Tustin California Amerika berbasis Toshiba Medical Systems Inc TAMS berpikir itu akan masuk akal untuk menambahkan komponen manfaat komunikasi untuk itu. Dengan memiliki semua informasi online manfaat karyawan handbook TAMS juga akan menjadi dokumen hidup memungkinkan Morvik untuk membuat perubahan bila diperlukan. Seperti yang terjadi setengah jalan melalui proyek ketika TAMS mengubah rencana perawatan kesehatan dari Aetna Inc ke United Health Group Inc Wojcik .

Respon

TAMS sebuah perusahaan kelompok independen dari Toshiba Corporation dan penyedia terkemuka global diagnostik sistem pencitraan medis dan solusi medis yang komprehensif seperti CT X-ray USG kedokteran nuklir MRI dan sistem informasi telah menggunakan gaji biro jasa dan solusi di rumah untuk SDM yang tidak termasuk mudah digunakan konsolidasi pelaporan atau sebuah portal karyawan. Setelah mengevaluasi UltiPro bersama vendor sumber daya perusahaan beberapa TAMS dipilih menawarkan Software Ultimate dan pergi tinggal di September setelah pelaksanaan tepat waktu dan on-budget. Hampir segera setelah meluncurkan portal UltiPro kepada karyawan TAMS mulai melihat perbaikan dengan peningkatan perkiraan dalam efisiensi membuka pendaftaran Wojcik .

The Outcome

Dalam upaya untuk memperluas penggunaan Web di luar proses pendaftaran manfaat TAMS telah diposting sebuah perpustakaan dokumen dan formulir di Portal SDM termasuk buku pegangan manfaat yang mengumpulkan Award Apex untuk keunggulan publikasi. Pada tahun yang sama Majalah Bisnis Asuransi juga memberikan TAMS Komunikasi Manfaat Elektronik EBC penghargaan untuk prestasi luar biasa dalam berkomunikasi imbalan kerja program melalui Web. Untuk melanjutkan mengangkat penggunaan dari HRMS Software Ultimate / solusi penggajian TAM dimodifikasi portal UltiPro untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan pencitraan ini Wojcik . Itu benar-benar terintegrasi dengan aplikasi proprietary beberapa diciptakan untuk mengatasi isu-isu kompensasi dan kinerja manajemen sehingga karyawan memiliki TAMS lokasi pusat untuk tenaga kerja yang komprehensif dan informasi penggajian dari browser Web yang mereka dapat mengakses dengan single sign-on Wojcik .

Referensi

Byars Lloyd L. amp Rue Leslie W. . Manajemen Sumber Daya Manusia e. The McGraw-Hill Companies.
Cadrain Diane . New York Perusahaan mengendap Beban data Pelanggaran. Diakses Juni dari http //www.shrm.org/law/states/CMS .asp P-
Klarifikasi misi Strategis IBM untuk media sosial . Strategis Komunikasi
Manajemen. Diakses Juni dari